Wie zijn wij

Mix Kids vzw, gevestigd te Oostrozebekestraat 114, 8770 Ingelmunster, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: mixkids.be info@mixkids.be +32 484 02 24 47

Sara Pollet is verantwoordelijke voor de gegevensverwerking binnen Mix Kids vzw en bereikbaar via info@mixkids.be.

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Mix Kids vzw verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het gebruik van onze diensten, bij inschrijving voor activiteiten of bij aankoop via onze webshop. Het gaat om de volgende gegevens:

Voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, betalingsgegevens bij aankopen via de webshop, IP-adres, gegevens over je activiteiten op onze website, overige gegevens die je actief verstrekt via correspondentie of formulieren.

Bijzondere persoonsgegevens

Omdat wij werken met kinderen, verwerken wij persoonsgegevens van minderjarigen. Dit gebeurt altijd met toestemming van de ouder of voogd. Onze website is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar als zelfstandige gebruiker. Als je vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via info@mixkids.be.

In het kader van onze begeleiding kunnen wij ook gegevens verwerken over gezondheid of welzijn van kinderen, voor zover die door ouders vrijwillig worden gedeeld om de begeleiding af te stemmen. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en nooit gedeeld met derden zonder uitdrukkelijke toestemming.

Waarom verwerken wij jouw gegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken van inschrijvingen voor plusgroepen, kampen, workshops en andere activiteiten. Het afhandelen van betalingen via onze webshop voor digitale producten en trainingen. Het verzenden van onze nieuwsbrief via Kit, uitsluitend na jouw toestemming. Het informeren over wijzigingen in ons aanbod. Het kunnen contacteren per telefoon of e-mail in het kader van onze dienstverlening. Het naleven van wettelijke verplichtingen zoals fiscale bewaarplichten.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.

Financiële en boekhoudkundige gegevens bewaren wij 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving.
Inschrijvingsgegevens bewaren wij maximaal 1 jaar na afloop van de activiteit.
Nieuwsbriefgegevens bewaren wij zolang je ingeschreven blijft. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link in elke nieuwsbrief.

Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Wij werken samen met de volgende verwerkers:

Kit (ConvertKit) voor het beheer van onze nieuwsbrief.
Wix voor het beheer van onze website en webshop.
Externe kamppartners voor de organisatie van vakantiekampen, enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de inschrijving worden gedeeld.

Met alle verwerkers zijn de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te garanderen.

Cookies

Mix Kids vzw gebruikt functionele, analytische en marketingcookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Analytische cookies via Google Analytics meten het websitebezoek anoniem. Marketingcookies via Meta Pixel worden gebruikt voor het meten van de effectiviteit van onze Facebook-advertenties.

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij je toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. Je kan je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van je browser. Cookie Google Analytics — naam: _ga — bewaartermijn: 2 jaar Cookie Meta Pixel — namen: fr, _fbp, _fbc — bewaartermijn: 90 dagen

Jouw rechten

Als betrokkene heb je de volgende rechten onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming):

Recht op inzage in jouw persoonsgegevens. Recht op correctie van onjuiste gegevens. Recht op verwijdering van jouw gegevens. Recht op beperking van de verwerking. Recht op overdraagbaarheid van gegevens. Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Recht om toestemming in te trekken waar verwerking op toestemming is gebaseerd.

Je kan jouw verzoek sturen naar info@mixkids.be. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen. Om je identiteit te bevestigen kunnen wij vragen om een identiteitsbewijs — zorg dat je gevoelige gegevens zoals rijksregisternummer en pasfoto onleesbaar maakt.

Ben je niet tevreden met onze reactie, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Beveiliging

Mix Kids vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Heb je een vermoeden van een datalek of misbruik, neem dan onmiddellijk contact op via info@mixkids.be.

Privacybeleid